Conditions générales
Séjours enfants et jeunes
1. Modalités d’inscription
Comment inscrire mon enfant à un séjour ?
1) Remplir le formulaire
> Soit en ligne via le présent site www.activites-solidaris.be.
> Soit au moyen du bulletin d’inscription repris dans la brochure.
Le formulaire version papier peut être envoyée de 2 manières :
> Soit par scan/photo à l’adresse mail de l’asbl organisatrice du séjour.
> Soit par voie postale, à l’adresse de l’asbl organisatrice du séjour.
Les coordonnées des asbl organisatrices (régionales de Latitude Jeunes) se trouvent au bas du descriptif de chaque séjour.
Pour les enfants et les jeunes avec un handicap et/ou des besoins particuliers, un contact préalable avec l’équipe est obligatoire.
Pour toute demande d’inscription, vous recevrez un accusé de réception. Les demandes sont traitées dans l’ordre chronologique de leur réception.
2) Payer l'acompte
Dans les 15 jours qui suivent, un courrier de confirmation d'inscription et de demande d’acompte ainsi que les documents obligatoires à remplir vous seront envoyés.
Néanmoins, le prix ne doit pas être un obstacle à la participation des enfants/jeunes à nos activités. Un étalement de paiement est réalisable en le demandant le plus rapidement possible et avant l’échéance de la facture. N’hésitez pas à prendre contact avec la coordination de l’asbl organisatrice pour évoquer en toute confiance une situation particulière.
2. Conditions d’annulation
Annulation d’une activité par l’organisateur
En cas d’annulation du séjour par l’organisateur, les sommes versées seront remboursées intégralement et sans frais.
Exclusion d'un participant
En cas d’exclusion d’un participant ou d’une participante en cours de séjour pour non-respect des règles de vie ou mise en danger du groupe, aucun remboursement ne sera effectué.
Annulation d’une activité par le participant
En cas d’annulation par le participant ou la participante et quel que soit le délai, les motifs justifiant un remboursement intégral sans frais des journées d’absence sont : le certificat médical (maladie, hospitalisation) ; l’attestation funéraire pour décès d’un proche jusqu’au second degré ; tout autre justificatif écrit à l’appréciation de la direction.
Une annulation hors motif ci-dessus entraine l’obligation de payer les frais suivants et ce, que l’acompte et/ou le solde ait déjà été payé ou soit encore dû :
> à + de 31 jours calendrier avant la date de l’activité : une somme forfaitaire de 15€ de frais de dossier
> entre 30 et 15 jours calendrier avant la date de l’activité : 25% du prix
> entre 14 et 8 jours calendrier avant la date de l’activité : 50% du prix
> dans les 7 jours calendrier précédents le début de l’activité ou le 1er jour de l’activité ou pendant l’activité : 100% du prix reste dû
3. Avantage Jeunes Solidaris
L’avantage jeunes de Solidaris... Pour des vacances encore plus accessibles !
Pour les séjours résidentiels organisés par Latitude Jeunes pendant les périodes de vacances scolaires, Solidaris rembourse :
> 35 € par nuitée,
> 50 € par nuitée pour les séjours organisés par Latitude Jeunes pour les enfants en situation de handicap.
Cet avantage est limité à maximum 8 nuitées par année civile.
Comment en bénéficier ?
> Être affilié·e chez Solidaris.
> Être en ordre de cotisations complémentaires.
> Le ou la bénéficiaire doit avoir moins 18 ans accomplis le jour du début du séjour.
Pour un séjour organisé par Latitude Jeunes, vous n’avez aucune démarche à effectuer ! Dès l’inscription, Latitude Jeunes prend contact avec la mutualité Solidaris pour obtenir l’intervention qui sera automatiquement déduite du montant qui vous sera facturé.
Bon à savoir, que l'on soit affilié·e chez Solidaris ou pas :
> Les séjours pour les enfants de moins de 14 ans sont déductibles fiscalement ;
> Une assurance annulation est incluse pour les séjours hors Belgique.
