Ces informations seront utilisées uniquement dans le cadre du Service Baby-sit’ de Solidaris, organisé par Latitude Jeunes. Elles pourront être transmises aux familles inscrites dans le service et susceptibles de faire appel à tes services de baby-sitting.

Elles pourront également être partagées avec des médecins si tu es malade ou blessé·e pendant nos activités.

Conformément à la législation relative au traitement des données personnelles, tu peux consulter et faire rectifier tes données à tout moment.

Les données que tu fournis lorsque tu remplis ce formulaire sont traitées par l’ASBL Latitude Jeunes - Réseau Solidaris, dont le siège social est établi au 4020 Liège, 36, Rue Douffet.

L’ASBL respecte la réglementation relative à la protection des personnes physiques dans le cadre du traitement des données à caractère personnel et de la libre circulation des données.

Tes données sont traitées par l’ASBL en vue de la gestion du service Baby-sit’. Toutes les informations seront traitées avec la plus grande discrétion.

L’ASBL n’utilisera pas tes données personnelles à d’autres fins et ne les transmettra pas à des tiers.

Tes données seront conservées jusqu’au 31/12 de la deuxième année suivant ta signature.

Tu peux accéder à tes données et les faire rectifier à tout moment, conformément à la législation en vigueur, en t’adressant au service Baby-sit’ : dpo.associations.liege@solidaris.be.

Lors des activités que nous organisons, des photos, films ou enregistrements peuvent être réalisés et utilisés pour nos publications, sur nos sites Internet ou sur nos réseaux sociaux, ainsi que sur ceux de la mutualité Solidaris.

Aucune rémunération n’est prévue. Les images réalisées ne pourront pas être utilisées pour porter atteinte à ta vie privée.

Les données que vous nous communiquez sont utilisées uniquement afin de :

> gérer votre inscription et votre participation à l'activité ;
> vous contacter avant, pendant ou après l'activité si nécessaire ;
> assurer la sécurité et le bon déroulement de l'activité ;
> gérer les aspects administratifs, comptables et assurantiels ;
> respecter les obligations légales auxquelles l'association est soumise.

Vos données personnelles ne sont jamais communiquées à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent toutefois être transmises lorsque cela est nécessaire :

> aux autorités publiques ou organismes subsidiants lorsque la réglementation l'impose ;
> aux organismes assureurs dans le cadre de la couverture des activités ;
> aux partenaires directement impliqués dans l'organisation de l'activité, uniquement pour les informations strictement nécessaires.

Toute autre communication à des tiers nécessite votre consentement lorsqu'il est requis par la législation.

Selon la nature de l'activité, l'association peut être amenée à traiter :

> vos données d'identification (nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail, date de naissance...) ;
> les informations nécessaires à la gestion de votre inscription et de votre paiement ;
> les informations utiles à votre sécurité durant l'activité (par exemple certaines données médicales ou personnes à contacter en cas d'urgence).

Les données de santé éventuellement demandées sont limitées aux informations strictement nécessaires à votre sécurité et à votre accompagnement pendant l'activité.

Seules les personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions peuvent accéder à vos données : membres du personnel, volontaires ou prestataires mandatés par l'association.

Toutes ces personnes sont tenues à une obligation de confidentialité.

Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire :

> à l'organisation et au suivi de l'activité ;
> au respect des obligations légales, comptables ou administratives ;
> aux éventuels contrôles des pouvoirs subsidiants.

Les données médicales sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l'activité concernée, sauf obligation légale contraire.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez :

> consulter les données vous concernant ;
> demander leur rectification si elles sont inexactes ;
> demander leur effacement lorsque cela est légalement possible ;
> demander la limitation ou vous opposer au traitement dans les cas prévus par la législation ;
> retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Ces droits s'exercent dans le respect des obligations légales auxquelles l'association est soumise.

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) : 300.privacy@solidaris.be / Place Saint-Jean 1-2, 1000 Bruxelles

Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la législation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD).