Comment m'inscrire à une formation

1. Remplir le formulaire

> en ligne via le présent site www.activites-solidaris.be, rubrique "Formations"
> Pour les jeunes avec un handicap et/ou des besoins particuliers, un contact préalable avec l’équipe est obligatoire.
> Pour toute demande d’inscription, vous recevrez un accusé de réception. Les demandes sont traitées dans l’ordre chronologique de leur réception.

2. Payer l'acompte

Un courrier de confirmation d'inscription et de demande d’acompte ainsi que les documents obligatoires à remplir vous seront envoyés.

Néanmoins, le prix ne doit pas être un obstacle à la participation à nos activités. Un étalement de paiement est réalisable en le demandant le plus rapidement possible et avant l’échéance de la facture. N’hésitez pas à prendre contact avec nous organisatrice pour évoquer en toute confiance une situation particulière.

Annulation par l’organisateur :

L’asbl Latitude Jeunes se réserve le droit d’annuler une de ses activités si le nombre de participants minimum n’est pas atteint. Dans ce cas, le participant n’aura droit à aucune indemnité en dehors du remboursement des sommes versées.

Exclusion d’un participant :

En cas d’exclusion en cours d’activité pour non-respect des règles de vie, mise en danger du groupe ou dissimulation d’informations importantes lors de l’inscription, aucun remboursement ne sera effectué.

Annulation d’une activité par un participant

Pour annuler ton inscription, nous avons besoin d’un mail avec les raisons de l’annulation à l’adresse : formations.latitudejeunes.liege@solidaris.be

1) Pour être totalement remboursé en cas d'annulation, il faut :

> un certificat médical (maladie, accident, hospitalisation)
> ou une attestation funéraire pour décès d'un proche jusqu'au second degré (par exemple : parent, frère, soeur, grand-père, grand-mère)
> ou tout autre justificatif écrit à l’appréciation de la direction.

2) En cas d'annulation ou d’absence sans raison :

> Si annulation plus d’un mois avant le début du module de formation : l’acompte est remboursé, mais nous gardons 15€ pour les frais de dossier.
> Si annulation entre 30 et 15 jours avant le début du module de formation : il faudra payer 25% du prix total du module de formation.
> Si annulation entre 14 et 8 jours avant le début du module de formation : il faudra payer 50% du prix total du module de formation.
> Si annulation dans les 7 jours qui précèdent le début du module de formation ou le premier jour du module de formation : il faudra payer la totalité du prix du module de formation.

3) Si l’organisateur annule totalement l’activité, tout est remboursé.

Solidaris intervient à hauteur de 250€ par année de formation.

Comment en bénéficier ?

> Être affilié·e chez Solidaris.
> Être en ordre de cotisations complémentaires.

Vous n’avez aucune démarche à effectuer ! Dès l’inscription, Latitude Jeunes prend contact avec la mutualité Solidaris pour obtenir l’intervention qui sera automatiquement déduite du montant qui vous sera facturé.

Si vous marquez votre accord, la participation aux activités de l’asbl Latitude Jeunes donne à celle-ci l’autorisation expresse et sans réserve de reproduire, d’utiliser ou de diffuser les prises de vues photographiques et/ou vidéos réalisées par l’équipe dans le cadre de leurs publications (brochures, outils pédagogiques,…). Une clause permettant au participant ou son responsable de formuler expressément son choix dans ce cadre est incluse dans la fiche signalétique.

Vos données sont traitées conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection de données à caractère personnel.

Les modalités de traitement des données sont détaillées dans les mentions légales disponibles sur notre site internet www.activites-solidaris.be.

À tout moment vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant, les modifier, supprimer ou exercer votre droit d’opposition. Pour ce faire, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpo.liege@solidaris.be avec la mention « Latitude Jeunes » ou via courrier adressé rue Douffet 36 à 4020 Liège.

Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à vous mettre en rapport avec : Latitude Jeunes Liège - Rue Douffet 36, 4020 LIEGE - latitudejeunes.liege@solidaris.be - Tél. : 04 342 73 13

Les données que vous nous communiquez sont utilisées uniquement afin de :

> gérer votre inscription et votre participation à l'activité ;
> vous contacter avant, pendant ou après l'activité si nécessaire ;
> assurer la sécurité et le bon déroulement de l'activité ;
> gérer les aspects administratifs, comptables et assurantiels ;
> respecter les obligations légales auxquelles l'association est soumise.

Vos données personnelles ne sont jamais communiquées à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent toutefois être transmises lorsque cela est nécessaire :

> aux autorités publiques ou organismes subsidiants lorsque la réglementation l'impose ;
> aux organismes assureurs dans le cadre de la couverture des activités ;
> aux partenaires directement impliqués dans l'organisation de l'activité, uniquement pour les informations strictement nécessaires.

Toute autre communication à des tiers nécessite votre consentement lorsqu'il est requis par la législation.

Selon la nature de l'activité, l'association peut être amenée à traiter :

> vos données d'identification (nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail, date de naissance...) ;
> les informations nécessaires à la gestion de votre inscription et de votre paiement ;
> les informations utiles à votre sécurité durant l'activité (par exemple certaines données médicales ou personnes à contacter en cas d'urgence).

Les données de santé éventuellement demandées sont limitées aux informations strictement nécessaires à votre sécurité et à votre accompagnement pendant l'activité.

Seules les personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions peuvent accéder à vos données : membres du personnel, volontaires ou prestataires mandatés par l'association.

Toutes ces personnes sont tenues à une obligation de confidentialité.

Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire :

> à l'organisation et au suivi de l'activité ;
> au respect des obligations légales, comptables ou administratives ;
> aux éventuels contrôles des pouvoirs subsidiants.

Les données médicales sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l'activité concernée, sauf obligation légale contraire.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez :

> consulter les données vous concernant ;
> demander leur rectification si elles sont inexactes ;
> demander leur effacement lorsque cela est légalement possible ;
> demander la limitation ou vous opposer au traitement dans les cas prévus par la législation ;
> retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Ces droits s'exercent dans le respect des obligations légales auxquelles l'association est soumise.

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) : 300.privacy@solidaris.be / Place Saint-Jean 1-2, 1000 Bruxelles

Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la législation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD).