L’ASBL Vacances Soralia Liège organise les séjours du Réseau Volontaires Solidaris et de Liages Liège.

Soit via le bulletin ci-joint à renvoyer au Réseau Volontaires Solidaris Liège • Rue Douffet, 36 à 4020 Liège.

Soit via le formulaire sur notre site : www.rvs-liege.be.

Le téléphone sert uniquement à répondre à vos questions, les réservations ne peuvent pas être effectuées par téléphone.

Acompte
Un acompte équivalent à 30% du montant total du séjour, avec un minimum de 50€ devra nous être versé à l’inscription au moyen du bulletin de versement. Le versement de l’acompte et le renvoi de la charte valident votre inscription.

Solde
Le solde sera versé au plus tard 30 jours avant le départ au moyen de la formule de virement envoyée par nos soins et exclusivement par celle-ci. Il est possible d’effectuer le paiement en plusieurs versements (à demander lors de l’inscription). Si cette formule vous intéresse, nous vous conseillons d’effectuer votre inscription dans les plus brefs délais.

Dès la réception du solde, nous vous enverrons les détails pratiques concernant le départ.

Le Réseau Volontaires Solidaris Liège se réserve le droit d’annuler un voyage si le nombre de participant·e·s minimum n’est pas atteint. Le ou la vacancière n’aura droit à aucune indemnité en dehors du remboursement des sommes versées.

Il n’y a pas d’assurance annulation, assistance ou interruption de séjour comprises dans nos prix.

Pour garantir la prise en charge de votre annulation nous vous recommandons de souscrire à une assurance annulation par vos soins. Sans cette assurance, aucun remboursement de l’acompte et/ou du solde ne sera possible.

L’inscription aux activités Soralia et/ou de l’ASBL Latitude Jeunes donne à celles-ci l’autorisation expresse et sans réserve de reproduire, d’utiliser ou de diffuser les prises de vues photographiques et/ou vidéos réalisées par l’équipe Soralia et/ou de l’ASBL Latitude Jeunes dans le cadre de leurs publications (brochures, outils pédagogiques,…). Tout désaccord doit obligatoirement être notifié par écrit avant l’activité.

Les données à caractère personnel qui nous sont fournies via ce site et/ou via ce bulletin d’inscription dans le cadre d’une demande d’information, d’une inscription ou d’une commande de publication par exemple, peuvent être stockées dans les fichiers de l’Union nationale des mutualités socialistes, de ses mutualités régionales et/ou de leurs ASBL.

Ces données sont utilisées pour répondre à votre demande, ainsi que pour l’exécution de l’assurance obligatoire soins de santé et indemnités (loi coordonnée du 14 juillet 1994), pour l’exécution des assurances libre et complémentaire (loi du 6 août 1990 relative aux mutualités), pour vous informer des activités et des publications des mutualités socialistes et de leurs ASBL ou pour réaliser des statistiques. Ces informations ne sont pas transmises ni vendues à des tiers.

Si vous nous communiquez votre numéro de téléphone via le web, vous pourriez également recevoir un appel téléphonique de notre part dans le cadre d’enquêtes de satisfaction sur nos produits, services ou événements à venir. Ce type de démarche de notre part reste toutefois fort rare.

La loi relative à la protection de la vie privée du 8 décembre 1992, modifiée par la loi du 11 décembre 1998 (transposant la directive 95/46/CE du 24 octobre 1995 du Parlement européen et du Conseil, relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données) vous donne un droit d’accès et de rectification de vos données. Vous pouvez vous opposer gratuitement au traitement de vos données à caractère personnel aux fins de marketing direct et vous pouvez vous adresser à cette fin par écrit ( ou par mail) au service responsable pour le traitement à l’adresse indiquée ci-après :

Union Nationale des Mutualités Socialistes
Service Communication
Rue Saint-Jean 32 – 1000 Bruxelles
Contact : webmaster@mutsoc.be
(Textes légaux de la Commission de la protection de la vie privée : http://privacy.fgov.be/ – Ministère de la Justice, Boulevard de Waterloo, 115 à 1000 Bruxelles)

Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à vous mettre en rapport avec le Service Vacances Soralia : Rue Douffet 36, 4020 Liège. Tél. : 04 341 62 88 – Fax : 04 341 63 47

Les données que vous nous communiquez sont utilisées uniquement afin de :

> gérer votre inscription et votre participation à l'activité ;
> vous contacter avant, pendant ou après l'activité si nécessaire ;
> assurer la sécurité et le bon déroulement de l'activité ;
> gérer les aspects administratifs, comptables et assurantiels ;
> respecter les obligations légales auxquelles l'association est soumise.

Vos données personnelles ne sont jamais communiquées à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent toutefois être transmises lorsque cela est nécessaire :

> aux autorités publiques ou organismes subsidiants lorsque la réglementation l'impose ;
> aux organismes assureurs dans le cadre de la couverture des activités ;
> aux partenaires directement impliqués dans l'organisation de l'activité, uniquement pour les informations strictement nécessaires.

Toute autre communication à des tiers nécessite votre consentement lorsqu'il est requis par la législation.

Selon la nature de l'activité, l'association peut être amenée à traiter :

> vos données d'identification (nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail, date de naissance...) ;
> les informations nécessaires à la gestion de votre inscription et de votre paiement ;
> les informations utiles à votre sécurité durant l'activité (par exemple certaines données médicales ou personnes à contacter en cas d'urgence).

Les données de santé éventuellement demandées sont limitées aux informations strictement nécessaires à votre sécurité et à votre accompagnement pendant l'activité.

Seules les personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions peuvent accéder à vos données : membres du personnel, volontaires ou prestataires mandatés par l'association.

Toutes ces personnes sont tenues à une obligation de confidentialité.

Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire :

> à l'organisation et au suivi de l'activité ;
> au respect des obligations légales, comptables ou administratives ;
> aux éventuels contrôles des pouvoirs subsidiants.

Les données médicales sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l'activité concernée, sauf obligation légale contraire.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez :

> consulter les données vous concernant ;
> demander leur rectification si elles sont inexactes ;
> demander leur effacement lorsque cela est légalement possible ;
> demander la limitation ou vous opposer au traitement dans les cas prévus par la législation ;
> retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Ces droits s'exercent dans le respect des obligations légales auxquelles l'association est soumise.

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) : 300.privacy@solidaris.be / Place Saint-Jean 1-2, 1000 Bruxelles

Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la législation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD).